Estimados docentes, el Departamento de Servicios Informáticos y Tecnología le informa que a partir de este lunes 27 de abril de 2020 se habilitarán tres Salas de Reuniones para Zoom con un máximo de 300 asistentes. Este recurso estará disponible para todos los Docentes de la Facultad previa reserva online.
Para realizar la reserva se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
- Método de reserva: Solo se aceptarán las reservas realizadas a través un formulario online según el siguiente tutorial: https://www.economicas.unsa.edu.ar/web/archivos/dptoTics/zoom-meet/tutorial_solicitud_reunion_virtual.pdf
- Antelación para efectuar la reserva: por cuestiones de organización, las reservas se deben hacer con al menos 24 horas hábiles de anticipación (considerando días hábiles de Lunes a Viernes). Por ejemplo, si deseo hacer una reserva para el día lunes a las 10 de la mañana, la misma puede solicitarse hasta el viernes anterior a la misma hora. Las solicitudes que no cumplan con este plazo serán directamente desestimadas.
- Días y horarios habilitados: Se podrán realizar reservas de lunes a viernes en el horario de 08 a 22 horas (siendo las 22 horas el límite de finalización de la reunión)
- Actividades de grado: Las reservas para actividades de grado en ningún caso deben superar las 2 (dos) horas.
- Disponibilidad y confirmación de reserva: Todas las reservas quedan sujetas a disponibilidad, una vez que el personal de Departamento de Servicios Informáticos y Tecnología registra la solicitud, se les enviará un correo y un mensaje de Whatsapp de confirmación al contacto brindado en el formulario de solicitud.
La metodología de trabajo será la siguiente:
- Se enviará al contacto suministrado en el formulario los datos de conexión con al menos 12 horas de anticipación, de modo que pueda ser compartido por cada docente a sus respectivas comisiones vía Moodle, Correo, WhatsApp u otro medio de comunicación que cada docente maneje para sus clases. Además, entre los datos recibirá los datos de contacto del personal del departamento que lo asistirá durante la reunión.
- El día de la reunión nuestro personal ingresará a la reunión entre 15 minutos antes y la hora de inicio. Si hasta 10 minutos después del horario fijado el docente a cargo no se presentara a la reunión la misma se finalizará para todos los participantes y se dará por caída la reserva.
- Una vez que el docente esté en la reunión, nuestro personal le cederá los permisos de ANFITRIÓN al mismo, se realizarán pruebas de audio y video y si no hay inconvenientes nuestro personal técnico abandonará la reunión, pero quedará a disposición del docente por cualquier inconveniente.
- Una vez finalizada la clase, cada docente puede finalizar su reunión. Si por alguna razón la finaliza por error y está dentro del horario puede comunicarse con el personal técnico de contacto para reingresar a la misma.
Tutoriales:
En este link encontrará tutoriales de uso de la aplicación Zoom: https://www.economicas.unsa.edu.ar/web/index.php/tutoriales-de-zoom
